Y mantén firme el consejo de tu corazón, que nadie es para ti más fiel que él. Pues el alma del hombre puede a veces advertir más que siete vigías sentados en lo alto para vigilar. Y por encima de todo esto suplica al Altísimo, para que enderece tu camino en la verdad. Principio de toda obra es la palabra, y antes de toda acción está el consejo. Raíz de los pensamientos es el corazón, de él salen cuatro ramas: bien y mal, vida y muerte, mas la que siempre los domina es la lengua.

Curso de Word - Bordes, sombreados y estilos

Curso de Word

Bordes, sombreados y estilos

Índice de lecciones:

  1. Bordes y sombreados
    • Bordes
    • Bordes de página
    • Sombreado
  2. Estilos
    • Cómo aplicar un estilo ya existente
    • Estilo Normal
    • Aplicar un estilo
    • Modificar un estilo
    • Crear un estilo
  3. Copiar formato
  4. Ejercicios

Duración del Tema:

3 Horas (aprox.)

Objetivo del Tema:

Aprender a establecer bordes de página, párrafo y texto así como estilos y copia de formato.


Bordes y sombreados

La opción Bordes y Sombreados, le permitirá realzar el aspecto de sus documentos remarcando la presentación en las zomas que usted desee y aplicando un recuadro y/o un sombreado.

Esta opción le permitirá colocar un marco a su página o a una selección de texto que usted realice. También le permitirá colocar una zona sombreada en todos grises o a colores. Y además podrá utilizarla en las tablas para definir el tipo de líneas que utilizará, así como las zonas de su tabla que desea sombrear.

Para acceder a esta opción deberá seleccionarla del menú formato, lo que le presentará en pantalla la siguiente ventana:

En esta ventana podrá seleccionar entre tres pestañas diferentes: Bordes, Borde de página y Sombreado.

Bordes

La opción Bordes le permitirá aplicar un recuadro a la zona seleccionada del documento. En esta ventana podrá escoger entre las siguientes opciones de borde:

  • Ninguno. Le permite retirar el borde de la zona seleccionada.
  • Cuadro. Le permite aplicar un borde similar a la selección realizada.
  • Sombra. Esta opción es similar a la anterior añadiéndole una sombra al recuadro aplicado.
  • 3D. En este caso el marco añadido tendrá un efecto tridimensional.
  • Personalizado. Con esta opción podrá definir cada lado del recuadro de una forma diferente, permitiéndole combinar en un msmo recuadro diferentes estilos de línea.

Otras opciones de esta ventana son:

  • Estilo.

    La opción estilo le permitirá seleccionar el diseño de línea que desea aplicar a su recuadro pudiendo seleccionar entre 22 diferentes.

  • Color.

    Desde aquí podrá seleccionar el color que debe tener el marco.

  • Ancho.

    Esta opción le ofrecerá la posibilidad de variar el ancho del trazo manteniendo el estilo seleccionado.

  • Vista previa.

    La vista previa le permite ver como quedarán las diferentes selecciones que realizando sobre el borde del texto, permitiéndoloe seleccionar un estilo, color o ancho y aplicarlo directamente sobre el borde que desee.

    Importante

    La opción de establecer o quitar bordes desde esta herramienta se debe hacer siempre en combinación con un borde personalizado

  • Aplicar a. Esta opción le permitirá seleccionar entre párrafo o texto (cuando trabajemos con tablas también tendremos las opciones de celda y tabla), permitiéndole aplicar el recuadro al conjunto del párrafo o a cada una de las líneas que forman el párrafo (opción texto).
    Importante

    Hay que tener cuidao con esto: ambos, tanto el texto como el párrafo, pueden tener bordes aplicados. Si nos confundimos, tendremos que desactivar bordes específicamente al elemento que se los hemos aplicado anteriormente.

  • Opciones

    Este botón le permite abrir una ventana desde la cual usted podrá seleccionar qué separación en puntos debe quedar entre los diferentes bordes de su marco y el texto escrito en él.

Borde de página

Esta opción nos permite añadir un borde a las páginas de nuestro documento.

Es similar a la anterior con la excepción de que nos permite utilizar bordes de arte y que se aplica a todo el documento.

Para utilizar bordes artísticos sigue los siguientes pasos:

  1. Despliega la lista Arte.

  2. Escoge de toda la lista el borde que más te guste.
  3. Observa como en la vista previa aparece una representación de cómo quedará nuestro documento.
  4. Pulsa el botón Aceptar para poder ver el borde seleccionado en nuestro documento.
  5. Observa como todo el borde de la página ha quedado marcado con este borde, tengamos o no escrito texto.
Sombreado

La opción sombreado le permite dar color o aplicar una sombra sobre la zona de texto que seleccione.

  • Relleno.

    Le permitirá escoger el color que desea aplicar al relleno, pudiendo ser este de color o una determinada escala de grises.

  • Tramas.

    Esta opción le permite definir si sobre el color de rellenos desea superponer una retícula de puntos, la cual se define con el nombre de Trama. Al aplicar la trama, podrá variar el Estilo y el Color. El primero de ellos le permite alterar la densidad de puntos aplicada pudiendo variar desde clara (0%) a sólidad (100%). El segundo le permite especificar el color de los puntos que forman la trama.

  • Aplicar a.

    Esta opción es idéntica a la vista anteriormente para bordes.

Estilos

En algunas ocasiones leemos documentos que nos causan una buena impresión, sin embargo, no sabemos exactamente por qué. Cuando esto sucede, es una muestra de que el documento está muy bien elaborado.

Un documento así, bien elaborado, toma en cuenta una serie de principios básicos referentes al contenido, a la estructuración, a las tablas, las gráficas, la tipografía, entre otras cosas. Además, si está realizado con el procesador de palabras Word, hace uso de los llamados estilos, que no sólo mejoran la apariencia, sino que, además, facilitan el trabajo. Los estilos tienen muchas ventajas al escribir. Entre otras cosas, si usas los estilos podrás crear automáticamente índices o tablas de contenidos.

En este tema revisaremos algunos de los temas anteriores, bajo el supuesto de que tú cuentas ya con experiencia en el uso del procesador de palabras Word. En este módulo revisaremos los estilos de Word, que son parte de un documento profesional.

El estilo es una combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplicas un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo a todo el texto seleccionado, lo cual te ahorrará mucho trabajo. Además, si en algún momento quieres hacer una modificación, con sólo hacerla en el estilo, se aplicará automáticamente al resto del texto que haya sido marcado con ese estilo.

Existen básicamente dos tipos de estilos:

  • De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cur-sor
  • De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo
Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto
  1. Introduce el texto que deseas formatear. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto.
  2. Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Cuando se abre un nuevo documento en Word, el cursor parpadeante parece significar que debemos comenzar a escribir. Sin embargo, eso no es lo más recomendable. Antes de escribir, con la idea clara de nuestro documento, es conveniente revisar los estilos de Word y hacer las modificaciones necesarias.

En la pantalla de Word, los estilos se encuentran dentro del menú de Formato, como puede verse a continuación:

Definir y usar los estilos te permitirá que tus documentos tengan una presentación homogénea. Además, si requieres hacer algún cambio en los formatos (fuente, párrafos, títulos, espaciados, tamaño de letra, etc.), sólo con modificar el estilo será suficiente. También podrás hacer índices y tablas de contenido en forma automática.

Para ver los estilos actuales y/o modificarlos, es suficiente elegir la opción Estilos y formato del menú Formato, con lo cual se tendrán las siguientes opciones, en el extremo derecho de tu pantalla:

En la parte inferior, donde dice Mostrar, pueden seleccionarse las opciones de Formatos disponibles, Estilos disponibles, Todos los estilos, etc. En principio, Word te ofrece (en Estilos o Formatos Disponibles) cuatro estilos básicos para un documento impreso:

  • Normal: se utiliza para la mayoría del texto de tu documento. Es el estilo que, por omisión, presenta siempre Word en todos tus documentos. Si no has usado otro estilo, estarás usando el estilo Normal, puedes constatarlo en la ventana, generalmente arriba a la izquierda:

  • Título 1: se utiliza para el título principal o de primer nivel.
  • Título 2: se utiliza para el título de segundo nivel.
  • Título 3: se utiliza para el título de tercer nivel.
  • Estilos adicionales: nota de pie de página, número de página, listas, encabezados, tablas, etc. Si seleccionas Mostrar: "Todos los estilos" en el pie del sub-menú Estilos y Formato, podrás verlos.
  • Además, tú puedes modificar los estilos o crear tus estilos personalizados con su propio nombre y características.
  • Borrar formato sirve para eliminar el estilo aplicado a un texto seleccionado.
El estilo Normal

Dedicaremos un espacio propio al estilo llamado Normal. Éste es el estilo que utilizarás para la mayoría de tu texto. Una vez que lo definas, prácticamente todo (excepto títulos), tendrá como base este estilo. Esto es muy bueno porque dará homogeneidad a tu documento. Word coloca la fuente Times New Roman de 12 puntos (llamada Fuente Predeterminada), si no lo modificas. Sin embargo, verás que puedes cambiarlo, por ejemplo, por Arial de 10 puntos.

Ahora cambiaremos el estilo Normal de Word, a fuente Arial de 10 puntos. Primero se selecciona en el menú Formato, la opción de Estilos y formato, con lo cual se obtiene la lista de la que se selecciona Normal y Modificar:

Aquí podemos modificar el estilo, de manera que el Formato cambie de la fuente Times New Roman a Arial de 10 puntos, como sigue:

En la parte inferior, después de Fuente, aparece la descripción del Estilo en cuestión, la Fuente, Tamaño, Idioma, Alineación, Interlineado y Control de líneas viudas y huérfanas.

Aplicar un estilo

Es probable que tengas algunos documentos en los cuales no utilizaste los estilos de Word y ahora, después de ver las ventajas, desees aplicar los estilos. Para hacerlo basta con seleccionar el texto, abrir Formato, Estilos y formato, y seleccionar el estilo de tu preferencia. Así, posteriormente, si necesitas hacer algún cambio en tu texto, bastará con modificar el estilo y, automáticamente, quedará modificado todo el texto con ese estilo. Éste es uno de los premios que recibirás por haber utilizado estilos.

Una forma más rápida de hacer lo anterior, es seleccionar con el mouse todo el texto al cual se aplicará el formato y, posteriormente, en la ventana superior izquierda oprimir el estilo deseado. Por ejemplo, aquí se abrió el menú desplegable y se señala con el mouse el estilo de Texto Normal:

Modificar un estilo

Cada vez que requieras modificar un estilo, sólo es necesario abrirlo con Formato, Estilos y formato, se selecciona con el mouse el estilo en cuestión, con lo cual el estilo aparecerá en la ventana superior de la columna. Se oprime la pequeña flecha hacia abajo (del lado derecho del estilo) y se despliega la ventana siguiente:

Se elige la opción de Modificar, y una vez dentro de ella, haces los cambios correspondientes. Por ejemplo, modificaremos el estilo Título 1 para hacerlo con letra Tahoma (en lugar de Arial). Entonces, seleccionamos el estilo Título 1 y Modificar:

Hacemos las modificaciones ya señaladas, en la pantalla que aparece después de la anterior:

Aquí puede verse, en el párrafo señalado por la flecha roja, que el estilo Título 1 se basa en el estilo Normal (generalmente es así), usa Fuente Tahoma, de 16 puntos de tamaño, en Negrita, abarca el espacio ajustado de sus 16 puntos, siempre dejará un espacio antes de 12 puntos (para separar de la sección anterior), y un espacio después de 3 puntos, no muy separado del siguiente texto; Conservar con el siguiente (párrafo) sirve para que un título nunca quede solo al final de una hoja; Nivel 1 es el nivel jerárquico mayor: el siguiente subtítulo tendrá Nivel 2, menor que el anterior, por ejemplo.

De esta forma, los títulos siempre quedarán bien, sin necesidad de agregar espacios o renglones en blanco. También tendrás la ventaja de que, si el documento cambia, se agrega texto o se elimina, los títulos se colocarán, automáticamente, en un lugar adecuado, junto con el resto del texto. Si más adelante deseas modificar los títulos, bastará con cambiar el estilo.

Crear un estilo

Si deseas crear estilos propios, con el nombre y las características que tú definas, selecciona de nuevo Formato>Estilos y formato, y marca Nuevo:

Una vez hecho esto, aparecerá nuevamente la pantalla para seleccionar las características, con el nombre de Estilo1, que puedes modificar a tu gusto. Para aplicar tu nuevo estilo, recuerda, seleccionas el texto, luego Formato>Estilos y formato, y posteriormente, el estilo deseado.

Copiar formato

Si ha dado formato a un bloque de texto de un documento y quiere asignar el mismo formato a uno o más bloques de texto, puede ahorrar tiempo copiando el formato.

Un modo de copiar el formato consiste en utilizar la herramienta Copiar formato de la barra de herramientas Estándar, del modo que se explica a continuación:

  1. Seleccione el texto que contiene el formato que desea copiar. Si quiere copiar tanto el formato de carácter como el de párrafo, incluya la marca de párrafo en la selección; de otro modo, solamente se copiará el formato de carácter.
  2. Pulse el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá un pincel pequeño junto al puntero estándar del ratón.
  3. Mueva el puntero de palo al texto al que quiere dar formato, y arrastre el resaltado sobre el texto. Cuando suelte el botón del ratón, se copiará el formato en el texto.

Si quiere copiar el formato en varios bloques de texto, puede ahorrar tiempo haciendo una doble pulsación sobre el botón Copiar formato en el paso 2. A continuación, dé el paso para cada bloque de texto al que quiera dar formato; cuando lo haya hecho, pulse el botón Copiar formato de nuevo o pulse la tecla Escape.

Ejercicios:

  • Cuento: Reflexiones para papá  [texto]
  • Todos los bordes  [texto]
  • Estilos 1  [texto]

    Ejercicios de Repaso:

  • Editorial Izaña  [texto]
  • AFIGE S.A.  [texto]